PROTOCOLO SIMULACRO DE SISMO Y EVACUACIÒN
ACADEMIA MILITAR JOSE ANTONIO PAEZ
VILLAVICENCIO
GUIÓN
DE SIMULACRO DE SISMO Y EVACUACIÓN
1.
GENERALIDADES DEL
EJERCICIO
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ASPECTOS
GENERALES
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Objetivo del ejercicio
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Evaluar
la organización y la toma de decisiones por parte de la comunidad educativa
frente a una situación hipotética que proporcione la complejidad necesaria a
fin de evaluar el grado de eficacia y eficiencia del plan de emergencias de
la institución educativa en caso de sismo y evacuación.
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Alcance del Ejercicio
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El
total de la población educativa y administrativa del colegio.
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Evento a simular
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SISMO
DE 7.0
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Tipo del ejercicio
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Avisado
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Tipo evacuación (Total/parcial)
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Total
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Lugar de Realización
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Academia
Militar Jose Antonio Paez Sede Villavicencio
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Fecha del ejercicio
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Mayo
3 de 2016
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Hora del ejercicio
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14:30
pm
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Responsable Principal (Rector)
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Teniente
John Henry Restrepo Marín
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Jefe de Emergencias
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Mayor Luis Hernado Ortega
Niño
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Total
personas a Evacuar fijas
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Administrativos: 6
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Docentes: 19
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Estudiantes: 195
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Visitantes
|
0
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2.
COMITE DE
EMERGENCIAS
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Nombre
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Cargo
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CT.
Perez Cogua Luis Hernando
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Brigada
Seguridad Y Vigilancia
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ST. Restrepo Marin John Henry
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Brigada Prevención Y Control De Incendios
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SP. Betancourt Giraldo Ricardo
|
Brigada de Evacuación
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SP. Betancourt Giraldo Carlos
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Brigada Primeros Auxilios Y Rescate
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3.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
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Jefe de
Emergencias
 Mayor
Ortega Niño Luis Hernando |
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Coord. De Primeros Auxilios
SP. Betancourt Giraldo Carlos
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Coord.
y Evacuación
SP. Betancourt Giraldo Ricardo
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Coord.
De control de Incendios
ST. Restrepo Marin John Henry
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Brigadistas
Cadetes
del Grado
11
|
|
Brigadistas
Cadetes
del Grado
11
|
|
Brigadistas
Cadetes
del Grado
11
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4.
ASIGNACIÒN DE ROLES (Por favor escribir los nombres de los
estudiantes)
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Nombre
|
Cargo
en el ejercicio
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Área
de trabajo
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Funciones
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Delgado
/ Velásquez Herrera
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Apoyo evacuación preescolar
|
Preescolar
|
Auxiliar a la docente de preescolar para la correcta evacuación
de este ambiente
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Olaya
|
Apoyo
evacuación Visitantes
|
Portería,
zona de parqueadero y cancha
|
Auxiliar
a los visitantes para la correcta evacuación de esta zona
|
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Todo
los aprendices de grado once
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Capacitadores
|
Salones
|
Capacitar
al personal líder de evacuación de cada salón
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|
Paredes
|
Apoyo
evacuación
|
Cafetería
y baño
|
Auxiliar
al personal de cafetería y el que se encuentren baños, para la correcta
evacuación de este ambiente
|
|
Sosa
|
Apoyo
evacuación restaurante
|
Restaurante
|
Auxiliar
al personal de restaurante para la correcta evacuación de este ambiente
|
|
Rubio
|
Apoyo
evacuación oficinas
|
Oficinas
|
Auxiliar
al personal de oficinas para la correcta evacuación de este ambiente
|
|
Medina
/ Flores
|
Apoyo
evacuación salón de religión
|
Salón
de Religión, baños
|
Auxiliar
al personal que se encuentre en la zona del salón de religión y baños para la
correcta evacuación de este ambiente
|
|
Restrepo
/ Rojas
|
Apoyo
evacuación bloque
|
Bloque
1
|
Auxiliar
a los docentes y estudiantes del bloque 1 para la correcta evacuación de esta
zona
|
|
Hernández
/ Báez
|
Apoyo
evacuación bloque
|
Bloque
2
|
Auxiliar
a los docentes y estudiantes del bloque 2 para la correcta evacuación de esta
zona
|
|
Fuentes
/ Prieto
|
Apoyo
evacuación bloque
|
Bloque
3
|
Auxiliar
a los docentes y estudiantes del bloque 3 para la correcta evacuación de esta
zona
|
|
Velásquez
Ballén / Tejeiro
|
Apoyo
evacuación bloque
|
Bloque
4
|
Auxiliar
a los docentes y estudiantes del bloque 4 para la correcta evacuación de esta
zona
|
4.1.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
|
Aula
|
Área
|
Nombre
|
Cargo
|
|
Punto de Encuentro
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Garcia / Reyes
|
Control tiempos general – Revision de Instalaciones
posterior a la evacuación.
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Tarima
|
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Perilla
|
Alarma y Sonido / Obervador
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4.2.
OBSERVADORES:
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Nombre
|
Cargo
|
Ubicación
|
|
Perilla
|
T
en Seguridad Ocupacional
|
Punto
de Encuentro
|
|
Muñoz
|
T
en Seguridad Ocupacional
|
Rutas
de Evacuación
|
|
Bohórquez
|
T
en Seguridad Ocupacional
|
Salida
Principal
|
4.3.
GRUPOS DE APOYO:
Son las personas preparadas para dar soporte a las actividades de control de la
emergencia (Jefes de área, Vigilantes, Auxiliares
_Líderes
de evacuación asignados ( 3 por salón), Docentes de primaria y preescolar,
portería, jefe de cocina y auxiliar de cafetería.____________________________________________________________
5.
ANALISIS DE RIESGO
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Amenaza
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Fuente
|
Medidas
de Intervención
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Tipo
de medida
|
Recomendaciones
|
|
|
Preventiva
|
Mitigación
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Sismo
|
Ubicación
de la institución educativa en zona de riesgo
|
Mantener
actualizado el plan de emergencias
Capacitar
al personal en la actuación frente a emergencias
Realizar
simulacros periódicos por amenaza
|
Formación
y capacitación
Ejecución
de simulacros
|
Preparación
para la respuesta frente a la amenaza de sismo.
|
Fortalecer
la atención de emergencias y mantener los teléfonos de las ambulancias
actualizados debido a la lejanía de los centros de atención médica.
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6.
ACTIVIDADES PERVIAS
AL SIMULACRO
Programación
de actividades preparatorias del simulacro
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Actividad
|
Fecha
|
Responsable
|
|
Revisión
de guión
|
Abril
25 de 2016
|
Técnicos
en seguridad ocupacional
|
|
Verificación
de detalles
|
Abril
25 de 2016
|
Técnicos
en seguridad ocupacional
|
|
Capacitación
a los funcionarios
|
Abril
26 de 2016
|
Técnicos
en Seguridad Ocupacional
|
|
Inventario
de recursos y organización
|
Abril
26 de 2016
|
Técnicos
en Seguridad Ocupacional
|
|
Reconocimiento
de vías de evacuación, salidas de emergencia y puntos de encuentro.
|
Abril
25 de 2016
|
Técnicos
en Seguridad Ocupacional y líderes de evacuación por salón
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7.
SECUENCIA
CRONOLÓGICA DE EVENTOS durante el
simulacro, incluyendo algunas instrucciones especiales que pueden modificar el
curso del ejercicio.
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Hora
|
Actividad
|
|
14:30
|
La comunidad educativa se encuentra en clase normal,
posterior al regreso de la hora de almuerzo.
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|
14:40
|
Se presenta un movimiento telúrico calculado en escala de
Ritcher de 7.0, en ese momento la comunidad educativa asume sus posiciones de
aseguramiento dentro de cada aula y oficina.
|
|
14:42
|
El movimiento telúrico finaliza, el comandante de los
brigadistas da la alarma y los líderes de evacuación de cada salón, así como
los brigadistas de la institución educativa inician la evacuación hacia el
punto de encuentro.
|
|
14:44
|
En el punto de encuentro cada líder de evacuación realiza
el conteo de los estudiantes y da parte a los brigadistas, informando que
todos están completos.
|
|
14:45
|
El jefe de brigada da parte al comité de emergencias sobre
el bienestar de los estudiantes y personal de la comunidad educativa y da la
orden a los brigadistas de evacuación de revisar el estado de las
instalaciones, asegurando el área.
|
|
14:55
|
Los brigadistas informan sobre el estado de las
instalaciones al líder de brigadas
|
|
14:56
|
El líder de brigadas da parte sobre el estado de las
instalaciones al comité de emergencias y da la orden de regreso de los
estudiantes al aula de clase.
|
|
15:00
|
Los técnicos en seguridad ocupacional realizan la
evaluación del simulacro y presentan los resultados al comité de emergencias.
|
8.
NÙMEROS DE
EMERGENCIAS
|
Entidad
|
Numero
|
|
Policía Nacional
|
123
|
|
Defensa Civil
|
6705941
|
|
Bomberos
|
119- 111
|
|
Cruz Roja
|
6703838
|
________________________ ______________________
Comandante
de Emergencias Jefe de Emergencias
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